Hotel BLOOM! Meeting & events: meeting checklists

VERGADERINGEN & GEBEURTENISSEN

Hotel Meeting Checklist

3 maanden vóór

• Bepalen van audiovisuele benodigheden
• Vraag naar uw persoonlijk hotel reservatie formulier
• Contract handtekening
• 1ste voorschot betalen

2 maanden vóór

• Controleer de kamerlijst
• Bevestig de zaalopstelling
• Bevestig de audiovisuele benodigheden
• Geef informatie door over materiaal leveringen

1 maand vóór

• 2de voorschot betalen

2 weken vóór

• Initiele kamerlijst
• Speciale maaltijd aanvragen (dieet,…)
• Bevestiging van datum en tijd betreffende materiaal leveringen
• Menu bevestiging
• Bevestiging van definitief programma

3 dagen vóór

• Defintieve kamerlijst met aankomst uur
• Definitief aantal deelnemers
• Definitief speciale maaltijd aanvragen (dieet,…)
• Nazien van volledig programma
• Nazien van aankomst & vertrek (welkomst desk,…)