Hotel BLOOM! Meeting & events: meeting checklists
Réunions & Evénements
Liste de contrôle pour les evenements
A 3 mois
- Déterminer les besoins audio-visuels
- Demander son formulaire de réservation personnalisé
- Signer le contrat
- Payer le 1er acompte
A 2 mois
- Vérifier le nombre de chambres requis
- Confirmer la disposition des salons
- Confirmer les besoins audio-visuels
- Aviser des livraisons éventuelles de matériel
A 1 mois
A 2 semaines
- Envoyer la 1e liste de chambres avec noms
- Aviser des régimes particuliers (végétariens,…)
- Confirmer les date, heure et volume des livraisons
- Confirmer le choix des menus
- Confirmer le programme définitif
A 3 jours
- Envoyer la liste des chambres définitive avec nom et heure d'arrivée
- Confirmer le nombre définitif de participants
- Confirmer les régimes particuliers
- Revoir en détail tout le programme
- Revoir les procédures d'arrivée et de départ (comptoir d'accueil,…)
