Liste de contrôle pour les évènements
Cette liste est aussi téléchargeable (à voir plus bas) comme un tableur Excel afin d’être imprimée.
A trois mois
- Déterminer les besoins audiovisuels
- Demander son formulaire de réservation personnalisé
- Signer le contrat
- Payer le premier acompte
A deux mois
- Contrôler la disponibilité des chambres
- Confirmer la disposition des salons
- Confirmer les besoins audiovisuels
- Aviser la livraison de matériel
A un mois
- Payer le deuxième acompte
A deux semaines
- Envoyer la première liste de chambres (avec le nom des participants)
- Aviser des régimes particuliers (végétariens,…)
- Confirmer la date et l’heure de la livraison (éventuelle) de matériel
- Confirmation les menus
- Confirmer le programme définitif
A une semaine
- Envoyer la liste des chambres définitive (avec les noms) + l’heure de l’arrivée
- Confirmer le nombre définitif des participants
- Confirmer les régimes particuliers (végétariens,…)
- Revoir le programme définitif
- Vérifier l’arrivée et le départ (accueil,…)
