Hotel BLOOM! Meeting & events: meeting checklists

SITZUNGEN & EREIGNISSE

Hotel Meeting Checkliste

Drei Monate vorher

• Audio-visuelle Notwendigkeiten feststellen
• Ein eigenes Reservierungsformular anfragen
• Vertragsunterzeichnung
• 1. Anzahlung

Zwei Monate vorher

• Zimmeranzahl überprüfen
• Saalaufstellung bestätigen
• Audio-visuelle Notwendigkeiten bestätigen
• Über eventuelle Materiallieferung informieren

Ein Monat vorher

• 2. Anzahlung

Zwei Wochen vorher

• Zimmernamesliste
• Nahrungsmittelspezielle Anforderungen (Diäten,…)
• Eventuelle Materiallieferung bestätigen Datum und Uhrzeit
• Menüe bestätigung
• Abschliessende bestätigung des Programms

Drei Tage vorher

• Abschließende Zimmernamensliste mit Ankunftszeit
• Endanzahl der Teilnehmer
• Abschließende Nahrungsmittelspezielle Anforderungen (Diäten,…)
• Rekapitulation des vollen Programms
• Rekapitulation der Ankünfte und Abreisen (welcome desk,…)