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Hotel Versammlung Checkliste
Drei Monate vorher
- Audio-visuelle Notwendigkeiten feststellen
- Ein eigenes Reservierungsformular anfragen
- Vertragsunterzeichnung
- 1. Anzahlung
Zwei Monate vorher
- Zimmeranzahl überprüfen
- Saalaufstellung bestätigen
- Audio-visuelle Notwendigkeiten bestätigen
- Über eventuelle Materiallieferung informieren
Ein Monat vorher
Zwei Wochen vorher
- Zimmernamesliste
- Nahrungsmittelspezielle Anforderungen (Diäten,…)
- Eventuelle Materiallieferung bestätigen Datum und Uhrzeit
- Menü bestätigung
- Abschließende bestätigung des Programms
Eine Woche vorher
- Abschließende Zimmernamensliste mit Ankunftszeit
- Endanzahl der Teilnehmer
- Abschließende Nahrungsmittelspezielle Anforderungen (Diäten,…)
- Rekapitulation des vollen Programms
- Rekapitulation der Ankünfte und Abreisen (welcome desk,…)
