Konferenzen & Meetings
Hotel Meeting Checkliste
Drei Monate vorher
- Audio-visuelle Notwendigkeiten feststellen
- Ein eigenes Reservierungsformular anfragen
- Vertragsunterzeichnung
- 1. Anzahlung
Zwei Monate vorher
- Zimmeranzahl überprüfen
- Saalaufstellung bestätigen
- Audio-visuelle Notwendigkeiten bestätigen
- Über eventuelle Materiallieferung informieren
Ein Monat vorher
- 2. Anzahlung
Zwei Wochen vorher
- Zimmernamesliste
- Nahrungsmittelspezielle Anforderungen (Diäten,…)
- Eventuelle Materiallieferung bestätigen Datum und Uhrzeit
- Menüe bestätigung
- Abschliessende bestätigung des Programms
Drei Tage vorher
- Abschließende Zimmernamensliste mit Ankunftszeit
- Endanzahl der Teilnehmer
- Abschließende Nahrungsmittelspezielle Anforderungen (Diäten,…)
- Rekapitulation des vollen Programms
- Rekapitulation der Ankünfte und Abreisen (welcome desk,…)
