Het vergadereffect
Hotel Meeting Checklist
3 maanden vóór
- Bepalen van audiovisuele benodigheden
- Vraag naar uw persoonlijk hotel reservatie formulier
- Contract handtekening
- 1ste voorschot betalen
2 maanden vóór
- Controleer de kamerlijst
- Bevestig de zaalopstelling
- Bevestig de audiovisuele benodigheden
- Geef informatie door over materiaal leveringen
1 maand vóór
- 2de voorschot betalen
2 weken vóór
- Initiele kamerlijst
- Speciale maaltijd aanvragen (dieet,…)
- Bevestiging van datum en tijd betreffende materiaal leveringen
- Menu bevestiging
- Bevestiging van definitief programma
3 dagen vóór
- Defintieve kamerlijst met aankomst uur
- Definitief aantal deelnemers
- Definitief speciale maaltijd aanvragen (dieet,…)
- Nazien van volledig programma
- Nazien van aankomst & vertrek (welkomst desk,…)
